1/1

БОЯРСЬКА МІСЬКА РАДА
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ
від 14 січня 2016 року № 1/1
м. Боярка

Про затвердження плану роботи
виконкому на І квартал 2016 року
Керуючись п. 2 ч. 2 ст. 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розглянувши проект плану роботи виконавчого комітету Боярської міської ради на І квартал 2016 року, –


1. Затвердити план роботи виконавчого комітету Боярської міської ради на І квартал 2016 року (додається).
2. Контроль за виконанням плану роботи на 1 квартал 2016 року покласти на заступників міського голови та керуючого справами виконавчого комітету.

МІСЬКИЙ ГОЛОВА О. О. ЗАРУБІН

ІІ. Питання для розгляду виконавчим комітетом:

3.1. Обробка кореспонденції, яка надходить та відправляється, доставка її за призначенням.
3.2. Видача інформації стосовно терміну проходження документів.
3.3. Підготовка та реєстрація розпоряджень міського голови, доведення у визначені терміни.
3.4. Організація роботи з реєстрації, обліку і збереження документальних матеріалів поточного архіву.
3.5. Ведення особових справ, трудових книжок.
3.6. Оформлення розпоряджень з кадрових питань.
3.7. Оформлення розпоряджень про відрядження, виписка посвідчень про відрядження.
3.8. Підготовка табелю обліку робочого часу, оформлення довідок з місця роботи.
3.9. Видача довідок, форми № 3.
3.10. Перевірка присвоєння рангів та надбавок посадовим особам органів місцевого самоврядування.
3.11. Проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами, покладених на них обов'язків і завдань.
3.12. Декларування доходів посадовими особами доходів за 2015 р.
3.14 Здійснення контролю за дотриманням Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції» та інших законодавчих актів з питань кадрової політики.

ІV. Фінансово-економічний відділ:

4.1. Підготовка пропозицій щодо внесення змін до рішення про бюджет міста та внесення зміни до розпису бюджету та планів асигнувань.
4.2. Участь у розробці положень та програм, необхідних у бюджетному процесі.
4.3. Оформлення розпоряджень про складання і виконання розпису міського бюджету; з фінансових питань.
4.4. Аналіз виконання бюджету за І квартал 2016 р.
4.5. Підготовка інформації до Києво-Святошинського УФ про нараховану зарплату виконкому та установ, які фінансуються з місцевого бюджету м. Боярка.
4.6. Аналіз надходжень до бюджету в розрізі податків.
4.7. План заходів щодо збільшення надходжень до бюджету.
4.8. Розробка поточних розпоряджень та рішень.
4.9. Участь у семінарах, нарадах з питань формування та виконання бюджету, інших питань, що стосуються компетенції відділу, курсах, підвищення кваліфікації.
4.10. Організація роботи тендерного комітету.
4.11. Підготовка рішень виконкому щодо погодження підприємницької діяльності.
4.12. Участь у роботі профільних депутатських комісій, підготовка проектів рішень ради щодо створення робочих комісій по оренді, рекламі, приватизації комунального майна.
4.13. Участь у розробці програми соціально-економічного розвитку на 2016 рік.
4.14. Підготовка договорів про пайову участь у розвитку інфраструктури міста.
4.15 Виконання інших доручень у межах функціональних обов’язків.

V. Юридичний відділ:

5.1. Участь у підготовці та правовий аналіз рішень ради, виконкому та розпоряджень міського голови, а також погодження проектів цих актів.
5.2. Присутність на засіданнях виконкому та пленарних засіданнях ради з метою оперативного надання правової допомоги та консультації при розгляді питань, віднесених законодавством до компетенції ради та виконкому та при прийнятті відповідних рішень.
5.3. Надання правової допомоги посадовим особам ради та виконкому, депутатам, а також соціально незахищеним категоріям населення (за дорученням міського голови, заступників міського голови секретаря ради, керуючого справами виконкому).
5.4. Забезпечення обліку і зберігання законодавчих та інших нормативних актів, які надходять до виконкому.
5.5. Інформування посадових осіб виконкому та ради про прийняття нового законодавства, роз’яснення порядку та практики його застосування.
5.6. Представництво у встановленому чинним законодавством порядку, інтересів ради, виконкому в судах, державних та інших органах під час розгляду правових питань і спорів.
5.7. Вжиття заходів за протестами та поданнями прокуратури, окремими ухвалами суду, відповідними документами інших правоохоронних та контролюючих органів.
5.8. Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів юридичного відділу.
5.9. Узагальнення та аналіз наслідків розгляду судових спорів за участі міської ради та виконкому.
5.10. Надання первинної правової допомоги громадянам.
5.11. Прийом документів для оформлення посвідчень 4 категорії та серії «Д». Видача згідно з протоколом посвідчень.
5.12. Розгляд заяв громадян з квартирного обліку
5.13. Підготовка проектів рішень на засідання міськвиконкому.
5.14. Оформлення облікових справ громадян та внесення до них змін.
5.15. Робота зі списками громадян, які затверджені на квартирний облік та їх оформлення для загального відома.
5.16. Ведення журналів осіб, які затверджені на квартирний облік.
5.17. Оформлення та видача ордерів.
5.18. Участь у засіданнях виконкому та у нарадах, які стосуються квартирного обліку.
5.19. Внесення змін до облікових справ громадян, які перебувають на квартирному обліку за місцем проживання, за результатами проведеної перереєстрації та перевірки облікових даних, відповідно до Правил обліку громадян, які перебувають на обліку.

VІ. Житлово-комунальні, архітектурні та земельні питання:

6.1. Контроль за виконанням робіт з капітального ремонту об’єктів житлового господарства.
6.2. Надання звітної інформації в райдержадміністрацію.
6.3. Робота з боржниками щодо зменшення заборгованості за житлові послуги, водо- і теплопостачання, орендної плати та земельного податку.
6.4. Робота над економічною стабілізацією комунальних підприємств і підвищення ефективності їх праці.
6.5. Підготовка та проведення комісії по відключенню окремих приміщень житлових будинків від мереж центрального опалення.
6.6. Підготовка питань до розгляду на засіданнях виконкому та сесії міської ради.
6.7. Контроль за висвітленням питань роботи об’єктів комунального господарства в засобах масової інформації.
6.8. Робота з працівниками комунальних підприємств по підвищенню культури обслуговування населення та якості робіт.
6.9. Підготовка та проведення комісії з розгляду питань заборгованості за надані комунальні послуги населенню міста та контролю за сплатою комунальних послуг.
6.10. Проведення комісії з видалення зелених насаджень у місті.
6.11. Розробка та підготовка програм у галузі житлово-комунального господарства міста.
6.12. Робота із зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій міста.
6.13. Підготовка документів з капітального ремонту дитячих майданчиків.
6.14. Забезпечення стабільної роботи об’єктів житлово-комунального господарства в опалювальний період .
6.15. Систематичний моніторинг ситуації щодо проходження опалювального сезону.

VІІ. Архітектурні та земельні питання:

7.1. Підготовка проектів рішень виконавчого комітету та міської ради.
7.2. Контроль за дотриманням на території міста містобудівного та земельного законодавства.
7.3. Участь у роботі виїзних комісій по розгляду звернень громадян з питань містобудування та землевпорядкування.
7.4. Робота із зверненнями громадян, листами підприємств, організацій та установ.
7.5. Співпраця з проектними інститутами по запровадженню містобудівної документації в м. Боярка
7.6. Підготовка документів щодо встановлення дитячих майданчиків.
7.7. Підготовка статистичних звітів

VШ. Організаційні заходи:

4.1. Організація у місті заходів у зв’язку з відзначенням:
Новорічні та Різдвяні свята;
Водохреща
Проведення заходу до Дня закоханих
Загальноміський захід «Масляна»
День Соборності;
Відзначення роковин від дня народження Т. Г. Шевченка
Конкурс читців «Живе слово Кобзаря»
Відзначення дня народження В. І. Самійленка
Заходи до дня виведення військ з Афганістану
4.2. Засідання, наради:
Засідання виконкому (кожний 2-й четвер місяця о 14-30);
Апаратні наради виконкому у міського голови (кожний понеділок о 8-30);
Апаратні наради по житлово-комунальних питаннях у міського голови (кожний вівторок о 8-30);
Особистий прийом громадян працівниками виконкому згідно із затвердженим графіком.
4.3. Проведення засідань комісій:
- адміністративної;
- транспортної;
- комісії з надання матеріальної допомоги.

Заступник міського голови,
в. о. керуючого справами Т. П. Кочкова