Відповідно до п. 1 рішення № 7/251 від 17 березня 2016 року «Про внесення змін до рішення чергової 3 сесії Боярської міської ради VII скликання від 22.12.2015 року № 3/18 «Про затвердження міського бюджету на 2016 рік» Боярської міської ради VІІ скликання від 17 березня 2016 року, оголошено конкурс на створення і впровадження:
- офіційного веб-порталу, додаткових модулів і сервісів Боярської міської ради;
- системи автоматизованого голосування депутатів Боярської міської ради;
- системи електронного документообігу (СЕД) Боярської міської ради.
У конкурсі можуть взяти участь зареєстровані відповідно до чинного законодавства України компанії, які мають відповідний досвід та займаються діяльністю у сфері програмування Open Source платформ та послугами з дизайну, верстання та розробки веб-сайтів.
Технічні вимоги (скорочені) до послуг зі створення, розробки і впровадження:
Офіційний веб-портал, додаткові модулі і сервіси Боярської міської ради мають бути створені на основі Open Source платформи, відповідати чинному законодавству у цій галузі та мати наступну основну функціональність:
- Веб-портал із сучасними дизайном, розширеним функціоналом (включаючи анонси подій та довідник міста) та зручною навігацією, системою керування контентом;
- Модуль електронних звернень громадян (контакт-центр);
- Модуль електронних петицій;
- Модуль доступу до публічної інформації;
- Модуль інтерактивної карти звернень громадян. Модуль обговорення проектів та ініціатив, проектів нормативно-правових актів і проектів рішень;
- Модуль інформування громадян через електронну пошту (e-mail) та коротких текстових повідомлень (SMS);
- Модуль відкритого бюджету (з елементами бюджету участі) та інтеграція з фінансовими та обліковими системами міської ради та комунальних підприємств за допомогою відкритого API;
- API для доступу до відкритих даних, що публікуються на веб-порталі;
- Інтеграція з системою автоматизованого голосування депутатів Боярської міської ради та системою електронного документообігу (СЕД) Боярської міської ради (в межах необхідності);
- Інтеграція з сервісами надання адміністративних послуг;
- Мобільні додатки (для платформ Android та iOS) та зручне користування веб-порталом за допомогою смартфонів (адаптація до мобільних пристроїв);
- Система захисту інформації, що відповідає вимогам законодавства;
- Система ідентифікації користувачів за допомогою поширених схем та засобів (e-mail, BankID, ЕЦП тощо) та власні кабінети користувачів.
Система автоматизації голосування депутатів Боярської міської ради має бути створена на основі Open Source платформи, відповідати чинному законодавству у цій галузі та мати наступну функціональність:
- Робоче місце депутата міської ради:
o Ідентифікація депутата;
o Реєстрація депутата на засіданні;
o Перегляд порядку денного;
o Перегляд окремих питань порядку денного та долучених документів;
o Здійснення голосування (за/проти/утримався);
o Перегляд результатів голосування (загальних, пофракційно, персонально);
o Перегляд історії попередніх засідань;
- Робоче місце секретаря міської ради
o Попереднє формування порядку денного;
o Редагування питань порядку денного в ході розгляду;
o Ведення переліку депутатів;
o Перегляд зареєстрованих на засідання депутатів;
o Додавання матеріалів до питань порядку денного;
o Формування та друк статистики голосування;
o Доступ до мультимедійних даних та стенограм засідання;
o Створення перехресних посилань між матеріалами порядку денного;
o Початок засідання;
o Надання слова депутату;
o Постановка питання на голосування;
o Завершення засідання.
- Інтеграція з офіційним веб-порталом Боярської міської ради, його додатковими модулями і сервісами та системою електронного документообігу (СЕД) Боярської міської ради (в межах необхідності), зокрема:
o Автоматична публікація проектів рішень, порядків денних, результатів голосувань згідно з вимогами законодавства;
o API для доступу до відкритих даних.
Система електронного документообігу (СЕД) Боярської міської ради має бути створена на основі Open Source платформи, відповідати чинному законодавству у цій галузі та мати наступну функціональність:
 Автоматична реєстрація вхідних, вихідних і внутрішніх документів та створення реєстраційно-контрольної картки у СЕД;
 Можливість відправки на візування, формування і публікація резолюції та погодження документів;
 Взяття документа на контроль та контроль за виконанням доручень;
 Підвищення рівня обробки звернень громадян шляхом автоматизації реєстрації отриманих звернень, призначення виконавців і визначення строків виконання резолюцій;
 Зменшення частки паперового документообігу завдяки застосуванню технологій штрих-кодування, потокове сканування та поступова інтеграція в СЕД;
 Ведення номенклатури справ окремих підрозділів та зведеної номенклатури;
 Інтеграція з офіційним веб-порталом Боярської міської ради, його додатковими модулями і сервісами та системою автоматизованого голосування депутатів Боярської міської ради (в межах необхідності);
 API для доступу до відкритих даних, що обробляються в СЕД;
 Система захисту інформації, що відповідає вимогам законодавства;
 Система ідентифікації користувачів за допомогою поширених схем та засобів (e-mail, BankID, ЕЦП, тощо) та власні кабінети користувачів.
Вимоги до виконавця:
- Досвід роботи ключових спеціалістів у сфері дизайну, верстання та розробки веб-порталів не менше 5 років;
- Досвід роботи ключових спеціалістів у сфері програмування запропонованої Open Source платформи не менше 5 років;
- Зазначені спеціалісти повинні бути штатними співробітниками компанії Виконавця;
- Реалізація Виконавцем за останні два роки не менше ніж 3 аналогічних за складністю або більш складних проектів, які знаходяться в продуктивній експлуатації. Мінімум два проекти мають бути реалізовані саме на тій технології, яка пропонується Замовнику;
- Готовність завершити всі необхідні послуги і ввести сервіси в експлуатацію не пізніше ніж за 60 днів з дня та за умови затвердження Замовником технічного завдання відповідно до погодженого плану.
Пропозиція від зацікавлених учасників повинна містити наступну інформацію:
1. Короткий опис досвіду Учасника у сфері дизайну і розробки веб-порталів;
2. Коротке резюме ключових спеціалістів (які є у штатному розписі учасника), запропонованих до проекту із зазначенням виконаних ними проектів і планового часу, який вони виділятимуть на проект;
3. Інформація мінімум про 3 аналогічні проекти, виконаних Учасником за останні три роки, які знаходяться в продуктивній експлуатації, включаючи наступне:
a) Короткий опис технологій, які використовувались у ході реалізації проекту;
b) Короткий опис робіт, які виконувались Учасником в ході реалізації проекту;
c) Діюче посилання на веб-портал;
d) Контактна інформація представника замовника веб-порталу, який може надати інформацію про перебіг проекту і свій досвід взаємодії з Учасником.
4. Короткий опис технології, яка запропонована Учасником для реалізації веб-порталу. У випадку наявної публічної інформації про технологію, достатньо привести посилання на відповідний веб-портал;
5. Розрахунок вартості робіт (відповідно до кожного з трьох розділів окремо), в якому окремо мають бути виділені роботи з дизайну і розробки веб-порталу, а окремо – вартість послуг з адміністрування веб-порталу впродовж 6 місяців;
6. Принцип розрахунку вартості робіт щодо внесення змін у функціональність веб-порталу, які не були передбачені затвердженим технічним завданням.
7. Запропонована дата введення веб-порталу в експлуатацію.
Загальний підхід до виконання послуг:
1. Стартова сесія. Проект має розпочатись з сесії планування, у якій будуть брати участь ключові спеціалісти Виконавця, представники Замовника і майбутні користувачі (контент-менеджери) відповідного сервісу, які залучені до роботи над ним і уповноважені для прийняття рішень, а також консультанти зі зручності і простоти використання (usability), які працюють в складі команди Замовника. В ході цієї сесії має бути детально обговорена майбутня структура сервісу, ключові елементи його наповнення та інша інформація, необхідна Виконавцю для початку робіт. Також у ході цієї сесії має бути деталізований і остаточно погоджений план виконання робіт.
2. Розробка і затвердження дизайну і технічного завдання. За результатами стартової сесії Виконавець має розробити проект дизайну сервісу (або, за погодженням із Виконавцем, кілька варіантів дизайну), проект технічного завдання і надати Замовнику на погодження. Очікується, що Виконавець буде надавати результати роботи за станом розробки, а не весь дизайн і технічне завдання в цілому. Якщо запропоновані Виконавцем результати не будуть суперечити домовленостям, досягнутим у ході Стартової сесії, Замовник планує затверджувати дизайн або надавати свої зауваження/побажання впродовж 5 робочих днів з моменту отримання.
3. Верстання сторінок, налаштування і адаптація системи управління контентом. Після затвердження дизайну, Виконавець повинен забезпечити його реалізацію відповідно до затвердженого плану, провести внутрішнє тестування, переконатись у повній працездатності сервісу і провести навчання для користувачів.
4. Тестування користувачами. Впродовж двох тижнів з моменту завершення навчання, користувачі сервісу виконають його тестування і нададуть Виконавцю перелік зауважень. У ході тестування Замовник може виконати тест на проникнення (penetration testing) для перевірки реалізації інформаційної безпеки порталу.
5. Рішення про введення сервісу в експлуатацію. Залежно від результатів тестування, кількості і критичності зауважень, Замовник буде приймати рішення про введення сервісу в експлуатацію. У випадку наявності критичних помилок, Замовник може прийняти рішення про необхідність Виконавцю повернутись на крок 3, усунути помилки і повторно надати сервіс для тестування користувачам.
6. Підтримка і адміністрування. Після введення сервісу в експлуатацію, Виконавець впродовж 6 місяців повинен забезпечувати усунення знайдених помилок і технічне адміністрування сервісу, у тому числі з точки зору інформаційної безпеки.
Зацікавлені учасники можуть отримати більш детальні технічні вимоги, звернувшись з листом про виявлення зацікавленості за адресою: 08150, Київська область, вул. Білогородська, 13, каб. № 4.
Пропозиції приймаються впродовж 30 календарних днів з дати виходу цього оголошення.