44/3

БОЯРСЬКА МІСЬКА РАДА
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ №44/3
від 09 вересня 2014 року м. Боярка

Про затвердження плану роботи
виконкому на ІV квартал 2014 року
Керуючись п. 2 ч. 2 ст. 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», розглянувши проект плану роботи виконавчого комітету Боярської міської ради на ІV квартал 2014 року, –
ВИКОНКОМ МІСЬКОЇ РАДИ
ВИРІШИВ:
1. Затвердити план роботи виконавчого комітету Боярської міської ради на ІV квартал 2014 року (додається ).
2. Контроль за виконанням плану покласти на заступників міського голови та керуючу справами.

МІСЬКИЙ ГОЛОВА Т. Г. ДОБРІВСЬКИЙ


ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням виконавчого
комітету № 44/3
від 09.09.2014 р.


І. Підготовка питання для винесення на розгляд:
1.1. Сесії міської ради: ІV квартал 2014 року
№ з/п Питання роботи ради та її органів Доповідач
1. Звіт про виконання міського бюджету за 9 місяців 2014 року В. А. Скочко
2. Про затвердження бюджету м. Боярка на 2015 рік В. А. Скочко
3. Затвердження перспективного плану роботи БМР на 2015 рік Я. М. Яник
4. Звіт про виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку м. Боярка у 2014 році В. А. Скочко
5. Звіт про роботу постійних депутатських комісій Боярської міської ради за 2014 рік Я. М. Яник
6. Заслуховування інформації начальника районного відділу головного управління Міністерства внутрішніх справ України в Київській області про стан боротьби із злочинністю, охорони громадського порядку та результати діяльності на відповідній території Представник РВ
ГУ МВС України
7. Заслуховування інформації районного прокурора про стан законності, заходи щодо її зміцнення та результати діяльності
на відповідній території Представник РВ
ГУ МВС України

1.2. Засідання виконкому міської ради
Графік засідань виконкому:
14.10.2014
11.11.2014
09.12.2014
П. Питання для розгляду виконавчим комітетом:
№пп Питання для розгляду на засіданні виконавчого комітету Відповідальні

2.1. Про стан роботи зі зверненнями громадян за 2014 р.
та звіт загального відділу про стан
документообігу та контролю за виконанням рішень
виконкому, розпоряджень та доручень міського голови Рябошапка М.А.
2.2 Про стан виконавської дисципліни при виконанні документів органів виконавчої влади вищого рівня та власних рішень
Рябошапка М.А.
2.3 Про хід підготовки комунальних підприємств до
опалювального періоду 2014-2015 рр. Горін О.Д.
2.4 Інформація про виконання стратегічного плану розвитку
міста Боярка Скочко В.М.
Балуєва О.М.
2.5 Про підготовку та проведення осіннього місячника
благоустрою Горін О.Д..

Ш.Планування роботи виконавчого комітету:
Загальний відділ:
1) Обробка кореспонденції, яка надходить та відправляється, доставка її за призначенням.
2) Видача інформації стосовно терміну проходження документів.
3) Підготовка та реєстрація розпоряджень міського голови, доведення у визначені терміни.
4) Організація роботи по реєстрації, обліку і збереження документальних матеріалів поточного архіву.
5) Ведення особових справ, трудових книжок.
6) Оформлення розпоряджень з кадрових питань.
7) Оформлення розпоряджень про відрядження, виписка посвідчень про відрядження.
8) Підготовка табелю обліку робочого часу, оформлення довідок з місця роботи.
9) Видача довідок, форми № 3.
10) Перевірка рангів та надбавок особам органів місцевого самоврядування.
11) Здійснення контролю за дотриманням Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади запобігання та протидії корупції» та інших законодавчих актів з питань кадрової політики.

Фінансово-економічний відділ:
1) Підготовка пропозицій щодо внесення змін до рішення про бюджет міста та внесення зміни до розпису бюджету та планів асигнувань.
2) Участь у розробці положень та програм, необхідних у бюджетному процесі.
3) Оформлення розпоряджень про складання і виконання розпису міського бюджету; по фінансових питаннях.
4) Затвердження ліміту витрат бюджетних установ та контроль за його виконанням.
5) Перевірка та затвердження штатних розписів бюджетних установ міста.
6) Аналіз виконання бюджету за ІV квартал.
7) Підготовка інформації до Києво-Святошинського РФУ про нараховану зарплату виконкому та установ, які фінансуються з місцевого бюджету м. Боярка.
8) Аналіз господарської діяльності ДНЗ.
9) Перевірка фінансової діяльності бюджетних установ міста.
10) Вибіркова перевірка фінансової діяльності комунальних підприємств міста.
11) Аналіз надходжень до бюджету в розрізі податків.
12) План заходів по збільшенню надходжень до бюджету.
13) Розробка поточних розпоряджень та рішень.
14) Прийняття участі у семінарах, нарадах з питань формування та виконання бюджету, інших питаннях, що стосуються компетенції відділу, курсах, підвищення кваліфікації.
15) Впровадження нових моделей фінансово-господарської діяльності.
16) Виконання інших доручень в межах функціональних обов’язків.

Юридичний відділ:
1) Участь у підготовці та правовий аналіз рішень ради, виконкому та розпоряджень міського голови, а також погодження проектів цих актів.
2) Присутність на засіданнях виконкому та пленарних засіданнях ради з метою оперативного надання правової допомоги та консультації при розгляді питань, віднесених законодавством до компетенції ради та виконкому та при прийнятті відповідних рішень.
3) Надання правової допомоги посадовим особам ради та виконкому, депутатам, а також соціально незахищеним категоріям населення (за дорученням міського голови, заступників міського голови секретаря ради, керуючої справами виконкому).
4) Забезпечення обліку і зберігання законодавчих та інших нормативних актів, які надходять до виконкому.
5) Інформування посадових осіб виконкому та ради про прийняття нового законодавства, роз’яснення порядку та практики його застосування.
6) Представництво у встановленому чинним законодавством порядку, інтересів ради, виконкому в судах, державних і інших органах під час розгляду правових питань і спорів.
7) Вжиття заходів за протестами та поданнями прокуратури, окремими ухвалами суду, відповідними документами інших правоохоронних та контролюючих органів.
8) Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації спеціалістів юридичного відділу.
9) Узагальнення та аналіз наслідків розгляду судових спорів за участю міської ради та виконкому.
10) Надання консультацій громадянам та юридичним особам щодо законодавства з питань соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи.
11) Приймання документів для оформлення посвідчень 4 категорії та серії «Д». Видача згідно з протоколом посвідчень.
12) Розгляд заяв громадян по квартирному обліку
3) Підготовка проектів рішень на засідання міськвиконкому
13) Оформлення облікових справ громадян та внесення до них змін.
14) Робота зі списками громадян, які затверджені на квартирний облік та їх оформлення для загального відома.
15) Ведення журналів осіб, які затверджені на квартирний облік.
16) Вивчення чинного законодавства щодо житлових питань.
17) Ведення квартирного обліку громадян у відповідності до п.32 Закону України «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС» (за направленням).
18) Ведення облікових справ військовослужбовців, звільнених у запас, або за станом здоров’я та по скороченню штатів.
19) Оформлення та видача ордерів.
20) Прийняття участі в засіданнях виконкому та у нарадах, які стосуються квартирного обліку.
Житлово-комунальні, архітектурні та земельні питання:
1) Проведення конкурсної комісії по оренді нежитлових приміщень.
2) Підготовка і проведення балансової комісії комунальних підприємств.
3) Контроль за виконанням робіт по капітальному ремонту об’єктів житлового господарства.
4) Надання звітної інформації в райдержадміністрацію.
5) Робота з боржниками по зменшенню заборгованості за житлові послуги, водо- і теплопостачання, орендної плати та земельного податку.
6) Виконання плану заходів по підготовці до опалювального сезону 2014-2015 рр.
7) Робота над економічною стабілізацією комунальних підприємств і підвищення ефективності їх праці.
8) Підготовка та проведення комісії по відключенню окремих приміщень житлових будинків від мереж центрального опалення.
9) Підготовка питань до розгляду на засіданнях виконкому та сесії міської ради. Друк матеріалів для розгляду на засіданнях виконкому та сесії міської ради.
10) Контроль за висвітленням питань роботи об’єктів комунального господарства в засобах масової інформації.
11) Робота з працівниками комунальних підприємств по підвищенню культури обслуговування населення та якості робіт.
12) Підготовка та проведення комісії з розгляду питань заборгованості за надані комунальні послуги населенню міста та контролю за сплатою комунальних послуг
13) Проведення двомісячника по благоустрою території міста, постійний контроль за дотриманням Правил благоустрою міста.
14) Контроль за дотриманням на території міста містобудівного та земельного законодавства.
15) Робота виїзних комісій по розгляду звернень громадян з питань містобудування та землевпорядкування.
16) Проведення комісії з видалення зелених насаджень в місті.
17) Розробка та підготовка програм в галузі житлово-комунального господарства міста.
18) Робота із зверненнями громадян, підприємств, установ та організацій міста.
19) Співпраця з проектними інститутами по затвердженню містобудівної документації м. Боярка.
20) Підготовка документів по капітальному ремонту дитячих площадок.
21) Підготовка звітів в управління статистики у Києво-Святошинському районі.

ІV. Організаційні заходи:
Організація в місті заходів:
- Відзначення Дня інвалідів;
- Вручення літературно-мистецької премії імені Володимира Самійленка;
- Новорічні та Різдвяні свята.

КЕРУЮЧА СПРАВАМИ М. А. РЯБОШАПКА